Kho CFS Là Gì? Kho CFS Lưu Hàng Hóa Gì & Quy Trình Như Thế Nào?

Quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa quốc tế thường phải trải qua nhiều giai đoạn. Trong đó, việc hoàn tất thủ tục hải quan xuất – nhập khẩu cho lô hàng là không thể thiếu. Xuyên suốt quá trình chờ đợi mọi thủ tục được hoàn tất, hàng hóa sẽ được lưu trữ và bảo quản tại các địa điểm như kho CFS. Cùng tìm hiểu chi tiết về kho CFS là gì – loại kho không thể thiếu trong giao thương quốc tế này nhé.

Định nghĩa về kho CFS

Kho CFS là chữ viết tắt của cụm từ Container Freight Station, được hiểu là điểm đóng gói, thu gom hàng lẻ vào container. Đây cũng chính là địa điểm lưu trữ hàng hóa đợi chủ hàng hoặc bộ phận liên quan hoàn tất thủ tục hải quan trước khi xuất – nhập khẩu.

Về mục đích sử dụng thì kho CFS được dùng chủ yếu để gom hàng lẻ trước khi đóng vào container chuyển đi. LCL (Less than Container Load) là hình thức gom hàng lẻ từ nhiều chủ hàng để gửi đi đến cùng điểm đích. Đây là hình thức vận chuyển giúp tiết kiệm chi phí đối với những chủ hàng, doanh nghiệp kinh doanh quy mô vừa và nhỏ.

Theo đó, hàng hóa sẽ được tập trung về kho hàng CFS, nhân viên khi sẽ thực hiện phân loại, sắp xếp, đóng gói hàng trước khi xếp đầy container và chuyển đi. Tương tự, khi container được vận chuyển đến điểm đích tại nước nhập khẩu, hàng hóa cũng sẽ được dở xuống và lưu trữ tại kho hàng CFS. Nhân viên kho sẽ liên hệ với người nhận để hoàn tất việc giao nhận.

Kho CFS được dùng để lưu những hàng hóa gì?

Các loại mặt hàng được phép lưu giữ tại kho CFS khá đa dạng, chỉ loại trừ một số mặt hàng bị cấm. Theo quy định, tại kho hàng CFS sẽ không được phép lưu trữ các mặt hàng nhái, hàng giả, hàng cấm hay những mặt hàng có tính chất nguy hại. Danh sách hàng hóa tại kho phải đáp ứng theo đúng pháp luật Việt Nam.

Khoản 3 Điều 61 quy định rõ, những mặt hàng lưu trữ tại kho hàng CFS thường sẽ rơi vào những trường hợp sau:

• Hàng đang đợi để nhập khẩu vì chưa hoàn tất thủ tục hải quan.
• Hàng xuất khẩu đã được hoàn tất thủ tục hải quan hoặc đã được đăng ký xong tờ khai hải quan, sau đó được đưa vào kho CFS để tiến hành kiểm tra thực tế.

Thời hạn lưu trữ hàng hóa tại kho CFS theo quy định

Thời gian được phép lưu trữ hàng hóa tối đa tại kho CFS chính là 90 ngày. Thời gian này bao gồm thu gom, sắp xếp, đóng gói để xuất hàng đi. Tuy nhiên, nếu như chủ hàng có lý do chính đáng và được Chi cục trưởng Chi cục Hải quan chịu trách nhiệm quản lý kho CFS chấp nhận thì chủ hàng sẽ được gia hạn lưu hàng hóa tại kho1 lần. Tuy nhiên thời gian gia hạn này không được quá 90 ngày.

Trong trường hợp quá thời gian lưu trữ hàng hóa tại kho CFS nêu trên mà không có ai nhận hay chịu trách nhiệm xử lý, thì cơ quan hải quan sẽ thông báo công khai. Trong 60 ngày kể từ ngày phát hành thông báo, chủ hàng đến nhận vẫn có thể tiếp tục hoàn tất các thủ tục hải quan nhưng sẽ bị xử phạt theo quy định. Nếu không, hàng hóa sẽ bị thanh lý theo quy định tại Khoản 6 Điều 58 của Luật Hải quan.

Các hoạt động diễn ra bên trong kho CFS

Bên trong kho hàng CFS thường diễn ra những hoạt động cơ bản như sau.

• Đóng gói, sắp xếp hàng hóa mới đến hay đóng gói và sắp xếp lại các hàng hóa đang chờ xuất khẩu.
• Các loại mặt hàng quá cảnh, hàng trung chuyển sẽ được sắp xếp và đóng ghép container với nhau để xuất khẩu.
• Đối với các mặt hàng nhập khẩu sẽ được thực hiện chia tách và kiểm tra trước khi chính thức nhập vào Việt Nam.
• Đóng ghép các các mặt hàng quá cảnh trước khi xuất khẩu sang nước thứ ba.
• Thay đổi quyền sở hữu hàng hóa đã quá hạn ở trong kho

Quy trình khai thác hàng hóa tại kho CFS

Về cơ bản, quy trình khai thác hàng hóa bên trong kho hàng CFS diễn ra như sau.

• Người gom hàng (consolidator) sẽ tiếp nhận nhiều lô hàng từ các chủ hàng khác nhau. Sau đó phân loại, sắp xếp, tập hợp những mặt hàng có đặc điểm chung để làm thủ tục hải quan. Cuối cùng đóng gói vào đầy container để chuyển đi.
• Đơn vị vận chuyển thực hiện chuyển các container hàng đầy đến cảng đi để bốc hàng hóa lên tàu và xuất khẩu đến cảng đích.

Mọi hoạt động còn lại sẽ được thực hiện bởi các bộ phận, đơn vị liên quan.

Cụ thể hơn, quy trình khai thác hàng hóa chính tại kho CFS thường gồm có.

Quy trình hàng nhập vào

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ chứng từ

Bộ chứng từ đầy đủ sẽ bao gồm:

• Giấy ủy quyền từ chủ hàng hoặc người thuê kho cấp cho CFS (bao gồm 2 bản)
• Master bill of lading (1 bản)
• Manifest (1 bộ)

Bước 2: Làm thủ tục Hải Quan để khai thác hàng nhập CFS

Đơn vị CFS cập nhật đầy đủ và chi tiết thời gian tàu cập cảng từ các hãng tàu để báo lại với bên nhận hàng và chủ động trong việc lấy container từ cảng về để bóc tách hàng hóa.

Thông thường trong vòng 1 ngày, nếu như thủ tục hồ sơ đã được chuẩn bị đầy đủ CFS đã có thể nhận container từ cảng về kho.

Bên cạnh đó, đơn vị CFS cũng cần đăng ký thời gian khai thác hàng với cơ quan có thẩm quyền. Sau đó thông báo thời gian khai thác hàng cụ thể, mời cơ quan giám định cùng các bên liên quan cùng kiểm tra nhằm đảm bảo hàng tại kho được khai thác nhanh nhất.

Bước 3: Giao hàng từ cảng về kho

Trước khi lấy nhận container từ cảng, đơn vị CFS cần kiểm tra thật kỹ số hiệu, số lượng container, số chì, tình trạng container. Nếu như trong quá trình đó phát hiện sai số hay có dấu hiệu bất thường như container bị móp, thủng, rò rỉ nước, bị tác động, tổn thất hàng hóa…thì cần báo cáo ngay cho bên thuê kho (người gửi hàng/người nhận hàng) và yêu cầu cảng cung cấp các chứng từ liên quan giữa cảng với hãng tàu. Đồng thời chuyển các thông tin này ngay cho bên thuê kho.

CFS chỉ nhận những container có sai số hoặc bị hư hỏng kỹ thuật như trên nếu như có yêu cầu bằng văn bản từ phía bên thuê kho. Kèm theo đó là biên bản hàng vỡ của cảng. Mọi quy trình thực hiện được đặt dưới sự giám sát của hải quan kho và cơ quan giám định.

Bước 4: Đưa hàng vào kho CFS

CFS sẽ chủ động sắp xếp thời gian hợp lý, đảm bảo sự có mặt đầy đủ của Hải quan kho, đơn vị giám định cùng đại diện của bên thuê kho trong suốt quá trình bàn giao chứng từ cũng như lúc phá chì khai thác hàng.

Trước khi phá chì container, các bên cần phải kiểm tra lại số container, số chì cùng tình trạng của container ngay thời điểm đó.

Nếu như phát hiện ra bất cứ bất thường nào, đơn vị CFS phải dừng ngay việc khai thác hàng, báo cáo mọi thông tin về lô hàng cho bên thuê kho kèm hình ảnh cụ thể. Lúc này, các bên liên quan sẽ tiến hành thống nhất phương pháp xác định tổn thất, cách bảo quản, xác định tình trạng của lô hàng để lập ra biên bản và lên chứng thư giám định.

Đơn vị CFS sẽ thực hiện nhập lô hàng vào kho theo yêu cầu của bên thuê kho dựa vào các nguyên tắc, quy định của Pháp luật hiện hành.

Quy trình hàng xuất ra

Bước 1: Xác định booking

Để booking người thực hiện cần xác định rõ những yếu tố như sau:

• Tên chủ hàng
• Thông tin người giao dịch trực tiếp
• Loại hình hàng hóa
• Tổng số lượng kiện hàng
• Số liệu của từng mặt hàng và đơn đặt hàng
• Địa điểm cảng dỡ hàng và nơi giao hàng
• Chủ vỏ container
• Thông tin chuyến tàu (Tên tàu Feeder/số chuyến)
• Thời gian bắt đầu sắp xếp hàng
• Closing time (thời gian tàu cắt máng)
• Thời gian tàu bắt đầu chạy

Bước 2: Liên lạc với chủ hàng xác định thời gian hàng về kho

Liên hệ với chủ hàng hóa để nắm rõ thời gian hàng được vận chuyển đến kho để sắp xếp, đóng gói trước khi gửi đi.

Bước 3: Giao hàng

Trong thỏa thuận của hợp đồng thuê kho sẽ có thời gian cắt hàng. Theo đó, chủ hàng bắt buộc phải giao hàng đến kho trước thời điểm này này. Đơn vị kho CFS sẽ thực hiện kiểm tra hàng hóa cẩn thận trước khi nhận.

Mọi tình trạng bất thường của hàng hóa cần được chụp hình lại chi tiết, sau đó thông báo với bên quản lý kho nếu được đồng ý mới được nhập vào.

Khi nhận hàng, bên kho CFS sẽ sắp xếp và phân loại hàng theo đúng yêu cầu của bên thuê dựa vào mác hàng, kiểu hàng, kích cỡ, màu sắc…

Đơn vị CFS cũng sẽ lập chứng từ giao nhận với bên giao hàng. Chứng từ này phải có đầy đủ chữ ký của đại diện CFS cùng đại diện bên giao hàng.

Để CFS có thể giám sát và quản lý hàng tại kho, chủ hàng cần nộp đủ giấy tờ: packing list, xác nhận booking, hồ sơ hải quan cùng giấy ủy quyền (nếu có).

Trường hợp vì một số lý do mà các kiện hàng dự tính đóng cùng container bị hoãn lại một phần thì đơn vị CFS cần trao đổi lại với chủ hàng để thống nhất phương án xử lý.

Bước 4: Đóng hàng

Ngoài thông tin hướng dẫn, bên thuê kho cần cử thêm người đại diện am hiểu về hàng hóa xuống kho CFS ít nhất vài ngày trước khi đóng hàng để hướng dẫn nhân công đóng hàng, bảo quản hàng hóa sao cho đúng cách. Đơn vị CFS cần đảm bảo số lượng xe, nhân sự đầy đủ để phục vụ quá trình đóng hàng, chuyển hàng kịp tiến độ tàu xuất bến.

Bước 5: Chuẩn bị vỏ container đóng hàng

Đầu tiên, chủ hàng/bên thuê kho cần chắc chắn hãng tàu sắp xếp được vỏ container để bên kho đóng hàng. Đơn vị CFS sẽ ghi nhận thông tin về hãng tàu và CY (Container Yard – Bãi container).

CFS sẽ làm việc trực tiếp với hãng tàu để kiểm tra chắc chắn rằng vỏ container có sẵn và ở tình trạng tốt, sẵn sàng dùng cho việc đóng hàng.

Ngoài ra, bên thuê kho/chủ hàng cũng có thể gửi yêu cầu, nhờ kho CFS chuyển container từ bãi khác về. Yêu cầu được thể hiện bằng văn bản gồm các thông tin như: Số lượng, kiểu loại và kích cỡ container, chủ vỏ, địa điểm nâng hạ. Chi phí vận chuyển container sẽ do bên thuê kho chi trả.

Bước 6: Hải quan kiểm hóa

Chủ hàng sau khi hoàn tất mọi thủ tục Hải quan kiểm hóa cần giao hồ sơ này cho CFS khi giao hàng theo đúng thời gian quy định. Trường hợp chủ hàng không giao hồ sơ kiểm hóa đúng hạn, sẽ gây ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình kiểm hóa đóng ghép công. Lúc này đây, CFS sẽ thông báo từ chối nhận hàng để bên thuê kho thuê tàu khác.

Khi đã có đầy đủ hồ sơ, CFS sẽ tiến hành kiểm hóa cho việc đóng ghép hàng hóa xuất khẩu. Sau đó, CFS sẽ bàn giao lại tờ khai hải quan cho hãng tàu feeder khi tiến hành kiểm hóa.

Bước 7: Giám sát

Vai trò của điểm thu gom hàng lẻ tại CFS chính là phải giám sát được toàn bộ quá trình từ khâu nhận hàng vào, lưu trữ hàng tại kho, đóng hàng vào container và xuất đi theo tàu dựa trên các yêu cầu của chủ hàng/người thuê kho.

Về nhân sự, CFS nên bố trí ít nhất 1 người giữ vai trò nhận hàng vào kho, đối với việc giám sát đóng hàng từ kho vào container sẽ cần ít nhất 2 người tại cửa kho và cửa container.

Cogoport cùng giải pháp kho CFS hàng đầu dành cho doanh nghiệp

Trên đây là mọi thông tin chi tiết về kho CFS cùng quá trình khai thác hàng hóa tại đây. Những đơn vị cho thuê kho uy tín luôn đảm bảo mọi khâu hoạt động đúng quy định và đúng tiến độ. Cogoport tự hào là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực hậu cần, chuyên cho thuê kho bãi thu gom, lưu trữ hàng hóa xuất – nhập khẩu đạt tiêu chuẩn quốc tế.

Tin tưởng và lựa chọn sử dụng dịch vụ tại công ty, quý khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng cũng như giá cả. Để được giải đáp chi tiết mọi thông tin về dịch vụ khi tại Cogoport, quý khách hàng hãy liên hệ trực tiếp đến công ty hoặc truy cập nhanh vào website nhé.

Thông tin liên hệ:

• Mail: Support.vn@cogoport.com
• Website: https://www.cogoport.com/

Hi vọng những thông tin giới thiệu về kho CFS là gì trên đây hữu ích với bạn đọc.