Top 8+ Tips Bố Trí Phòng Làm Việc Diện Tích Nhỏ Đẹp & Tiện Nghi

Đối với một văn phòng nhỏ, việc sắp xếp đồ đạc và trang thiết bị không phải là việc dễ dàng. Bài viết dưới đây sẽ đưa ra một số mẹo giúp bạn bố trí phòng làm việc diện tích nhỏ của mình một cách hợp lý nhất. Hãy cùng tham khảo các mẹo trong bài viết sau nhé.

Tại sao phải bố trí phòng làm việc nhỏ hợp lý?

Văn phòng sẽ là “tấm gương” phản chiếu hình ảnh doanh nghiệp. Nhân viên công ty sẽ phải dành 8 tiếng mỗi ngày để làm việc trong văn phòng. Vì vậy, đây cũng là ngôi nhà thứ hai của họ.

Không gian làm việc sẽ ảnh hưởng đến nhân viên, hướng đến sự thoải mái, giúp họ cải thiện năng suất và tinh thần làm việc mỗi ngày. Một văn phòng được bài trí khoa học, chuyên nghiệp cũng sẽ giúp tiết kiệm năng lượng, tối ưu hóa không gian làm việc để tiết kiệm thời gian xử lý công việc lưu động.

Ngoài ra, sắp xếp nội thất văn phòng còn giúp cân bằng không gian sử dụng. Không những thế còn tiết kiệm được chi phí đầu tư trang thiết bị của công ty. Do đó, việc tìm cách bố trí văn phòng nhỏ hợp lý là rất quan trọng.

Các nguyên tắc khi bố trí nội thất phòng làm việc nhỏ

Đảm bảo sự liên kết giữa các bộ phận

Nguyên tắc đầu tiên là bố cục phải có sự gắn kết giữa các phòng ban. Đồng thời cũng cần tăng tính tương tác, giao tiếp giữa nhân viên và các bộ phận liên quan. Sự liên kết này giúp người quản lý có thể dễ dàng nhìn thấy tổng thể và tổng quan về không gian làm việc. Điều này làm cho dễ dàng hơn để kiểm soát công việc.

Hiện nay, xu hướng thiết kế văn phòng hướng đến xu hướng mở và xu hướng này mang lại nhiều yếu tố tích cực. Một không gian làm việc được sắp xếp theo cách này sẽ vô cùng hấp dẫn, tự do và linh hoạt. Đây là một cách ăn gian diện tích đã được chứng minh, đặc biệt là đối với các văn phòng có diện tích nhỏ và mức sử dụng không gian khiêm tốn.

Đề cao tính thẩm mỹ

Ngoài các yếu tố như công năng hay phong thủy thì việc đảm bảo tính thẩm mỹ cũng rất quan trọng. Tương tự, bạn cần nắm vững ba nguyên tắc cơ bản nhất về màu sắc, hình dáng và chất liệu.

Màu sắc của văn phòng là một yếu tố ảnh hưởng đến tâm trạng. Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng khi nhân viên hoặc khách hàng cảm thấy thoải mái, yếu tố màu sắc này cũng thúc đẩy họ làm việc. Bạn có thể sử dụng các màu tương phản để làm nổi bật hoặc những màu bổ sung mang đến một tổng thể hài hòa.

Về các yếu tố hình khối nên thiết kế thống nhất và hài hòa với tổng thể thiết kế. Các vật liệu cũng cần được kết hợp khéo léo và đa dạng để tăng thêm hiệu quả thẩm mỹ cao.

Tối ưu hóa, tiết kiệm diện tích

Thay vì những khu vực đóng khung bằng tường bê tông, cổng. Tại sao không thử vách ngăn lửng hoặc kính? Điều này đảm bảo sự riêng tư cho nhân viên nhưng vẫn tạo được không gian thoáng đãng. Vách ngăn còn có chức năng chặn tiếng ồn, tránh tiếng ồn bên ngoài.

Đối với bàn làm việc, bạn nên chọn những chiếc bàn dài, kiểu mô-đun mang lại sự linh hoạt. Có thể dễ dàng tạo khu vực họp nhóm khi cần thiết. Những đồ nội thất thông minh hiện đại như bàn làm việc di động, ghế di động hay bàn ghế gấp có thể giúp bạn tạo nên một không gian văn phòng thông minh và tiện ích. Đây cũng là một nguyên tắc bố trí văn phòng nhỏ quan trọng.

Hướng đến sự tiện nghi, thoải mái

Nguyên tắc bố trí văn phòng nhỏ thứ hai là đánh vào cảm xúc của nhân viên công ty. Đảm bảo một không gian làm việc mát mẻ và gọn gàng sẽ góp phần mang lại trải nghiệm làm việc tích cực.

Theo nguyên tắc này, cần chú ý đến sự cân bằng giữa khu vực làm việc và khu vực nghỉ ngơi. Và hệ thống lối ra vào công cộng cũng cần chú ý đến việc sắp xếp đồ đạc sao cho hợp lý, giúp cho việc di chuyển trong văn phòng diễn ra suôn sẻ.

Ngoài ra, hệ thống điện, thông gió và điều hòa không khí cần được bố trí phù hợp để đảm bảo điều kiện làm việc tốt cho nhân viên. Đồng thời cũng cần tính toán sắp xếp đồ đạc hợp lý để tránh tiêu tốn quá nhiều điện năng. Cả mạng điện thoại và Internet cần phải được tích hợp vào hệ thống để đảm bảo mạng hoạt động ổn định, thông suốt và tránh bị gián đoạn công việc do mất kết nối mạng.

Đảm bảo tiêu chuẩn âm thanh, ánh sáng, phòng cháy chữa cháy

Về không gian, đặc biệt là phòng họp hay phòng giám đốc thì yêu cầu hiệu quả cách âm phải tốt hơn. Chỉ bằng cách này, họ mới có thể đảm bảo hiệu suất tối ưu. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng cây xanh trong không gian mở có thể giảm tiếng ồn.

Đối với thiết kế phòng làm việc cũng cần đảm bảo cửa thoát hiểm. Hướng của các cửa này phải đúng vị trí, trang bị đầy đủ các thiết bị chữa cháy. Nhằm hạn chế thiệt hại về người và tài sản trong các tình huống khẩn cấp.

Cách bố trí phòng làm việc diện tích nhỏ đẹp, tiện lợi

Phù hợp phong thủy

Yếu tố Phong Thủy trong kiến trúc không phải là điều mới mẻ trong văn hóa phương Đông. Đây quả thực là một yếu tố quan trọng mà bạn không thể bỏ qua. Tất nhiên khó có thể đảm bảo 100% hợp Phong Thủy. Vì kiến thức và khái niệm trong lĩnh vực này vô cùng rộng. Tuy nhiên, một số nguyên tắc cơ bản vẫn có thể được đảm bảo.

Sắp xếp đồ đạc đảm bảo mỹ quan, hợp mệnh. Mặc dù cần phải mang các yếu tố Phong Thủy vào văn phòng, nhưng đừng quên về chức năng. Phong Thủy sẽ hỗ trợ chức năng bằng cách mang lại nguồn sinh khí, đảm bảo lưu thông không khí cho văn phòng. Ngoài ra cũng nên chú ý đến hướng ngồi, để hóa giải những vị trí phạm phong thủy.

Nếu cửa sổ đối diện với cửa ra vào thì nên dùng bình phong chắn lại. Bài trí cũng phải hợp với mệnh và tuổi của chủ doanh nghiệp để thu hút vượng khí. Các vật phẩm phong thủy thường được sử dụng bao gồm tranh tứ quý, bể cá, chậu cây thủy sinh, v.v.

Không gian sáng tạo

Một trong những cách trang bị nội thất cho văn phòng nhỏ là tạo không gian làm việc sáng tạo. Điều này nhằm mang đến một không gian tràn đầy năng lượng và giúp nhân viên năng động hơn.

Ví dụ như thiết kế văn phòng theo phong cách công nghiệp. Điều này giúp văn phòng không bị thô cứng. Ngoài ra, nó có thể trở nên độc đáo hơn với những dây leo trang trí trên trần nhà hoặc những hoa văn lạ mắt. Hoặc bạn có thể tạo ra những món đồ trang trí như đồ chơi để giúp nhân viên có không gian nghỉ ngơi, thư giãn sau giờ tan sở.

Có điểm nhấn nổi bật

Thiết kế văn phòng đẹp thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty. Doanh nghiệp tạo niềm tin với khách hàng bằng việc khẳng định hình ảnh, thương hiệu thông qua nơi làm việc. Do đó, hãy đảm bảo rằng thương hiệu và hình ảnh của doanh nghiệp được đặt lên hàng đầu.

Để hoàn thiện tốt yếu tố này cần quan tâm đến quy cách sử dụng của đồ dùng. Cũng như đồ trang trí, màu sắc của thiết kế logo, v.v. phải gọn gàng. Và mang một bản sắc độc đáo và khác biệt thay vì để nó lỗi thời theo thời gian.

Không gian mang đến sự thông thoáng

Như với bất kỳ thiết kế nào, các mảng màu xanh sẽ làm cho không gian cảm thấy thoáng mát hơn. Một văn phòng có không gian xanh sẽ trở nên sinh động lạ thường và tạo không khí làm việc tích cực. Khi bố trí cây xanh cũng nên chọn loại cây phù hợp với phong thủy của chủ doanh nghiệp từ đó mang lại may mắn, tài lộc cho công ty.

Thiết kế bàn văn phòng làm việc dọc theo những khung cửa sổ lớn, bao gồm một hàng cây xanh. Thiết kế này mang đến một không gian làm việc vô cùng thoáng mát, hòa mình vào thiên nhiên. Nhân viên cũng rất vui vẻ và thoải mái khi làm việc trong một văn phòng như vậy.

Không gian mở rộng

Đối với những văn phòng có diện tích nhỏ thì thiết kế không gian mở là sự lựa chọn tối ưu nhất. Thiết kế mở này cung cấp thêm một không gian làm việc mở. Ngoài ra còn mang đến sự thông thoáng, dễ chịu cho nơi làm việc.

Bên cạnh đó, việc sử dụng không gian mở có thể giúp nhân viên xích lại gần nhau hơn. Sắp xếp bàn làm việc theo nhóm để dễ tiếp cận khi làm việc. Một văn phòng mở nếu biết cách sử dụng ánh sáng sẽ thoáng và tràn đầy ánh sáng.

Theo phong cách color block

Không tuân theo bất kỳ quy tắc màu sắc nào, phong cách color block vượt qua mọi quy chuẩn. Tự do và thoải mái là cảm giác mà không gian văn phòng này mang lại. Nếu chủ nghĩa tối giản hiện đại ủng hộ những màu trung tính hài hòa, thì color block sử dụng những màu đậm, rực rỡ được coi là khó kết hợp. Tuy nhiên, sự độc đáo kết hợp lại mang đến hiệu quả bất ngờ.

Ngoài ra, phong cách không phải chỉ dùng màu sắc sặc sỡ. Các màu trung tính cũng được sử dụng làm nền, kết nối và làm nổi bật các màu khối rực rỡ khác. Nhà thiết kế có thể tự do lựa chọn và sắp xếp các khối màu này theo cảm hứng khi sáng tạo.

Theo phong cách hiện đại

Văn phòng là nơi nhân viên làm việc, gặp gỡ và động não để phát triển mỗi ngày. Ngoài yếu tố chuyên nghiệp, một không gian hài hòa còn giúp nâng cao hiệu quả công việc, khơi dậy cảm hứng làm việc và sáng tạo. Phong cách thiết kế hiện đại tạo nên sự độc đáo cho văn phòng doanh nghiệp.

Hệ thống bàn ghế được sắp xếp ngay ngắn, gọn gàng. Thiết bị và hệ thống dây điện được giảm thiểu tối đa. Điều này giúp mang lại sự thuận tiện trong quá trình giải quyết công việc.

Đặc trưng của phong cách hiện đại ở đây thể hiện ở cách bài trí không gian. Hay việc lựa chọn nội thất, các chi tiết trang trí của văn phòng. Điều này đòi hỏi chủ doanh nghiệp phải có những hiểu biết nhất định để có thể đưa ra giải pháp tốt nhất.

Theo phong cách Coworking

Văn phòng kiểu co-working đang là xu hướng mới nhất hiện nay. Với không gian như vậy sẽ tạo được sự thoải mái tối đa cho mọi người. Mọi người có thể chọn một chỗ ngồi phù hợp với tâm trạng của họ để giúp họ làm việc tốt hơn.

Nhân viên tương tác tốt hơn trong xu hướng thiết kế này. Thêm vào đó, không gian tuyệt vời này giúp thỏa sức sáng tạo. Đồng thời, thiết kế đơn giản, mang đến sự yên tĩnh nhưng vui vẻ.

Đơn vị cung cấp nội thất văn phòng uy tín, giá tốt

Nội thất Tuệ Phát là một trong những địa chỉ đáng tin cậy mà bạn có thể tìm mua các sản phẩm nội thất văn phòng. Tuệ Phát cung cấp các sản phẩm nội thất văn phòng như bàn ghế, tủ hồ sơ, sofa, bàn chữ K giá rẻ,… từ bình dân đến cao cấp với mẫu mã đa dạng, hấp dẫn.

• Tất cả các sản phẩm đều được sản xuất trên dây chuyền hiện đại, được kiểm tra kỹ lưỡng và có nguồn gốc rõ ràng. Sản phẩm thân thiện với môi trường và an toàn khi sử dụng.
• Chất liệu cao cấp, mẫu mã đa dạng đẹp mắt, mang phong cách hiện đại chú trọng sự đơn giản và sang trọng, phù hợp với xu hướng nội thất hiện nay.
• Đội ngũ kiến trúc sư chuyên nghiệp giàu tính sáng tạo, giàu kinh nghiệm chắc chắn sẽ mang đến cho bạn những sản phẩm nội thất chất lượng cao, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.

Thông tin liên hệ:

• Website: https://noithattuephat.com
• Địa chỉ: Số 47 Nguyễn Tuân- Thanh Xuân- Hà Nội
• Hotline: 0968718186 – 0965368336
• Email: noithattuephat@gmail.com

Trên đây là các cách bố trí phòng làm việc diện tích nhỏ giúp tiết kiệm diện tích và tăng tính tương tác cho nhân viên khi làm việc. Hy vọng qua bài viết này bạn đã tìm được phong cách thiết kế văn phòng phù hợp cho mình.